Demander un ISBN

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En tant qu'auteur auto-édité, vous aurez tôt ou tard affaire à l'ISBN.

Mais qu'est-ce qu’un ISBN ? Quand est-il utilisé ? Que devriez-vous faire avec lui, et surtout, devriez-vous aussi avoir vous-même un ISBN ? Comment cela fonctionne-t-il ? Et comment faire la demande ?

Dans l'article ci-dessous, vous trouverez toutes les informations et, après les avoir lues, vous saurez exactement si vous devez demander un ISBN et comment vous devez faire cela.

Table des matières :
Qu'est-ce qu'un ISBN ?
L'historique de l'ISBN
Comment l'ISBN est-il composé ?
Quelle est l’utilité d'un ISBN et quand est-ce que vous aurez affaire à lui ?
Comment pouvez-vous faire la demande d’un ISBN ?
Manuel pour demander un ISBN
Où devez-vous placer l'ISBN ?

Qu'est-ce qu'un ISBN ?


L’ISBN est un code de 10 ou 13 chiffres qui permet d’identifier chaque édition d’un livre publié. Le terme ISBN représente le Numéro International Normalisé du Livre (International Standard Book Number) et est lié à un code-barres unique.

Comme son nom l’indique, l’ISBN est un numéro standardisé qui est utilisé pour les livres. Mais pourquoi l’ISBN ?

L'historique de l'ISBN

Dans les années 60, la grande chaîne anglaise de librairie W.H. Smith était à la recherche d’un système pour coder tous ses livres. L’offre en titres et en éditions en constante progression, il devenait de plus en plus compliqué de retrouver les livres.

Un professeur de statistiques a conçu un système, qui a ensuite été utilisé par W.H. Smith. Son utilisation s'est avérée tellement pratique, que d'autres chaînes de librairies ont rapidement pris le relais.

L’ISBN était initialement composé de 9 chiffres, mais a été officiellement adapté à 10 chiffres en 1970. De 1970 à 2007, on utilisait les ISBN à 10 chiffres, aussi appelés ISBN 10. Comme la fin des séries de chiffres possibles était proche, il a été décidé d'utiliser un nouveau système.

La série des chiffres a été étendue à 13 chiffres. Non seulement on pouvait faire ainsi davantage de combinaisons, mais cela était également plus étroitement lié au système international des codes-barres (composés également de 13 chiffres).

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Comment l'ISBN est-il composé ?

Le nouvel ISBN, avec 13 chiffres paraît peut-être à première vue être une série de chiffres aléatoires, mais rien n'est moins vrai. Il a une structure claire qui est la même pour tous les ISBN.

C’est ainsi que l'ISBN se compose toujours de 5 parties, séparées par des tirets, dont la première est le préfixe qui distingue le produit « livre » de tous les autres articles possibles. Ce préfixe est formé par les numéros 978 ou 979 et est reconnu par l'organisation internationale GS1, qui travaille à l'introduction des normes dans le domaine de la communication électronique entre entreprises (source : Wikipedia).

Le préfixe 978 ou 979 est toujours suivi d'un code pour un groupe d'enregistrement. Souvent, cela concerne un pays, mais il peut également s'appliquer à un domaine linguistique. C'est également le cas avec les livres de langue française édités en France, en Belgique ou dans les pays francophones en Afrique : ceux-ci portent toujours le code 2 si l’ISBN commence par 978 ou le code 10 si l’ISBN commence par 979.

Après le code pour le groupe d'enregistrement, il y a la désignation de l'éditeur. Ce code peut différer en longueur et sera créé lorsque l'éditeur demandera pour la première fois un ISBN.

Le nombre de chiffres qui sera utilisé pour l'éditeur sera adapté au nombre de titres qu'un éditeur va publier. Si un éditeur édite plus de titres, davantage de codes seront nécessaires pour les titres et il restera donc moins de chiffres pour la désignation de l'éditeur.

Comme indiqué, la désignation de l'éditeur est suivie d'un code pour un titre spécifique dans une édition spécifique. Chaque parution aura son propre ISBN. Ainsi, une librairie ou un consommateur peuvent toujours commander avec certitude le bon livre.

Enfin, il y aura un chiffre de contrôle. Ce chiffre est calculé à l'aide d'une méthode compliquée que nous n'expliquerons pas en détail dans cet article, mais l'utilisation de ce chiffre signifie que la combinaison de chiffres dans un ISBN ne peut jamais être incorrecte, et donc ne peut jamais prêter à confusion.

Quelle est l’utilité d'un ISBN et quand aurez-vous affaire à lui ?

« Ok », c’est ce que vous allez dire, vous savez maintenant beaucoup de choses sur l'ISBN, à quoi il ressemble et quelle est son origine, mais à quoi sert-il et dans la pratique et quand aurez-vous affaire à lui ?

En ce qui concerne l'utilisation de l'ISBN, nous n'en avons pas parlé en détail, mais comme décrit ci-dessus, le système a été introduit par une librairie qui à cause des arbres, ne voyait plus la forêt. Cela peut d'abord sembler exagéré, mais n'oubliez pas qu'un titre particulier est souvent publié sous différentes formes.

Ainsi, un titre peut être publié sous forme de livre de poche (couverture souple), mais aussi avec une couverture rigide ou encore, de nos jours, comme e-book dans différents formats de fichiers.

Pour une librairie, ce ne serait donc pas pratique de disposer seulement du titre de l’œuvre, parce que cela ne dit rien sur la forme sous laquelle le livre a été publié. Ainsi, il n’est pas possible de commander avec certitude le bon livre.

Chaque édition de titre doit donc recevoir un ISBN différent. Celui-ci s'applique à la présentation (couverture souple ou couverture rigide), mais également au format du fichier (e-pub, PDF ...).

Un nouvel ISBN est également obligatoire, lorsque des changements majeurs ont été apportés à un livre, car il ne s’agit plus vraiment du même livre. N’utilisez donc jamais sans réfléchir un ancien ISBN.

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Comme décrit ci-dessus, l'ISBN est donc d'une importance vitale pour les librairies et d'autres acteurs du monde des livres (pensez par exemple aux éditeurs, aux bibliothèques et aux distributeurs).

L'ISBN est important pour la vente de votre livre et assure qu'il apparaisse correctement dans les bases de données. C'est également la raison pour laquelle un ISBN est obligatoire si vous souhaitez auto-éditer votre livre et le vendre par l’intermédiaire des librairies. Cela inclut également les grandes librairies en ligne telles qu’Amazon.fr.

Vous vous demandez peut-être "dois-je avoir un ISBN ?" Un ISBN n'est pas nécessaire si vous distribuez votre livre dans le cercle familial ou si vous publiez votre livre uniquement via notre site Pumbo.fr. Dans ce cas, le livre ne se retrouve pas dans les bases de données des librairies. Un code d'identification tel que l'ISBN n'est donc pas nécessaire.

Pour vous faciliter un peu plus la tâche, nous avons établi un tableau des possibilités :

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Comment pouvez-vous faire la demande d’un ISBN ?

Vous avez maintenant lu toutes les informations de cet article et êtes parvenu à la conclusion que vous avez vraiment besoin d’un ISBN. Mais vous vous demandez sans doute “comment demander un ISBN ?” Comment faire la demande exactement et combien cela coûte-t-il ?

La demande d’un ISBN pour un livre en langue française est très simple ! Elle se fait en ligne sur le site https://www.afnil.org/. Les frais de la demande s’élèvent à 25 € HT (30 € TVA incluse).

Les demandes se font par le biais de l’AFNIL (Agence Francophone pour la Numérisation Internationale du Livre). Cette organisation attribue des codes ISBN aux éditeurs en France, en Belgique et dans les pays africains francophones.

Sur le site web de l’AFNIL, vous trouverez beaucoup d’informations sur l’ISBN et vous découvrirez comment il faut faire la demande d’un ISBN. Pour rendre cela encore plus facile, nous l’avons résumé pour vous. Vous trouverez ci-dessous un manuel complet pour la demande d’un ISBN.


Manuel pour demander un ISBN

La demande d’un ISBN se fait en remplissant un formulaire en ligne sur le site de l’AFNIL. Les frais de dossier sont à payer directement sur le site, après avoir fourni les informations demandés sur le formulaire.

Pour faire la demande d’ISBN, rendez-vous sur https://www.afnil.org/services/. Pour demander un ISBN pour la première fois, cliquez sur « Vous n’avez pas encore d’ISBN en souhaitez en obtenir ». Choisissez l’option la plus adaptée pour vous. Êtes-vous entrepreneur, ou vous avez-vous déjà inscrit comme auto-entrepreneur pour pouvoir toucher vos bénéfices de vente de livres ? Cliquez alors sur « Vous êtes une société, un auto-entrepreneur, une association, une collectivité… Sinon, cliquez sur « Vous êtes un particulier, auto éditeur ».         

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Un formulaire de demande d’ISBN s’affiche. En haut du formulaire, il est éventuellement possible d’indiquer qu’il s’agit d’une demande urgente. La demande d’ISBN prend normalement 3 semaines. Dans la plupart des cas, cela ne pose pas de problème parce que vous, l’auteur, êtes encore en train d’écrire ou de finir le livre, et/ou les livres doivent encore être produits.

Il est toutefois possible de faire une demande urgente d’ISBN. Le délai de traitement du dossier est dans ce cas de 2 jours ouvrés. Les frais de traitement d’une demande urgente sont toutefois plus élevés (50 € HT).

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En bas de cette case, vous trouverez tous les champs à remplir.

Sur le formulaire « particulier » vous devez saisir vos coordonnées. Si vous ne souhaitez pas rendre public vos coordonnées, vous pouvez cocher la case en bas de page.

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Si vous remplissez le formulaire « société », vous devez saisir les informations sur la société en plus. Pour procéder à l’étape suivante, il faut télécharger le Kbis.

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Après avoir rempli vos coordonnées et/ou les informations sur votre société, vous pouvez procéder aux questions suivantes, qui portent sur le nombre de livres que vous prévoyez de publier. Pour procéder, cliquez sur le bouton « Valider et étape suivante ».

Sur le formulaire « particulier », vous pouvez indiquer combien de livres vous comptez publier. Êtes-vous sûr que vous n’allez publier qu’une fois un livre ? Alors vous pouvez cocher « Titre unique ». Estimez-vous réaliste la possibilité de publier un autre livre à un certain moment ? Remplissez alors absolument un chiffre dans « Production prévisionnelle de … titres/an».

Nous comprenons qu’il est difficile de remplir un chiffre ici. Mais il est vraiment très important de remplir directement un chiffre afin que vous receviez suffisamment de numéros ISBN. Bien sûr, il est toujours possible de demander davantage de numéros plus tard, mais il vous sera alors attribué un autre segment. Afin que tout soit le plus simple possible, mieux vaut estimer un plus grand nombre de livres plutôt qu’un nombre trop juste.

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Si vous remplissez le formulaire « société », vous pouvez encore choisir une marque éditoriale. Vous pouvez choisir un nom librement, pourvu qu’il n’existe pas encore. Vous pouvez aussi indiquer quels types de produits vous comptez publier. Cochez la case « Livre(s) ».

N’utilisez pas le nom de Pumbo, puisque c’est vous l’éditeur ! Saissisez votre propre nom ou un autre nom non existant.

Passez ensuite à la question suivante.

Vous devez entrer ici les données de votre premier livre. « Encore une question pénible », allez-vous penser. Peut-être que ne savez pas exactement quel sera le titre de votre livre. En effet, vous demandez à temps votre ISBN et en attendant, tout peut arriver ! Pas de problème, vous pouvez simplement entrer ici le titre et le prix prévus. Au bout du compte, il n’est pas obligatoire que cela corresponde exactement au premier livre.

Sous le prix du livre, vous pouvez indiquer de quel type de livre il s’agit. Si vous publiez votre livre en tant que livre électronique, le nombre d’exemplaires est bien sûr illimité. Il suffit alors de cocher la case « Livre électronique ».

Si votre premier livre devient un livre papier, vous avez probablement pensé à combien de livres vous souhaitez faire imprimer initialement ou vous nous avez contacté à ce sujet. Remplissez le nombre de livres du premier tirage que vous prévoyez de faire imprimer.

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Après avoir fourni les informations sur votre premier titre, vous devez indiquer où vous aller vendre livre(s). Cochez les cases pertinentes.

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Si vous remplissez le formulaire « société », vous pouvez encore renseigner les informations sur la diffusion et la distribution de vos livres. Étant auteur auto-édité, c’est vous le diffuseur de votre livre. Vous souhaitez utiliser nos services pour la distribution de votre livre ? Vous pouvez alors renseigner « Pumbo.fr » comme société responsable de la distribution.

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Ensuite, sur le formulaire société, vous devez encore renseigner le genre des livres que vous prévoyez de publier. Vous pouvez y cocher 3 genres maximum. Choisissez le genre ou les genres qui correspondent le plus au genre de votre livre ou des livres que vous prévoyez de publier dans l’avenir.

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Et puis nous sommes arrivés à la dernière question du formulaire. C’est heureusement la plus simple. Il vous suffit de remplir ici qui a fait la demande de l’ISBN. Après avoir rempli ces informations, vous pouvez passer à la dernière étape. Cliquez sur « Valider ».

Sur la dernière page du formulaire, vous trouvez un récapitulatif de la demande. Vérifiez les détails et cliquez sur le bouton « Paiement en ligne » pour finaliser la demande.

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Comme précédemment écrit, cela peut durer 3 semaines avant que vous n’ayez les ISBN en main (sauf si vous avez fait une demande urgente).

Où devez-vous placer l’ISBN ?

Il est bon de savoir que l'ISBN devra être placé à un certain nombre d’endroits fixes sur et dans le livre. Ici, nous partons du point de vue qu’il s’agit d'un livre papier. Comme cela fonctionne un peu différemment pour un e-book, vous trouverez ci-dessous une vue d'ensemble par type de livre.

Attention : N'oubliez pas que l'ISBN devra toujours être précédé de la mention « ISBN » et que chaque édition doit recevoir un ISBN différent. Le numéro que vous attribuez au livre papier ne peut pas être appliqué au livre numérique.

Emplacement et affichage de l’ISBN sur les ouvrages :

Livre en papier

  • Au verso de la page de titre (page de copyright) ou alternativement en pied de page de la page de titre.
  • Sur la partie inférieure de la quatrième de couverture. Il doit être placé immédiatement au-dessus du code-barres.
  • Au dos de la jaquette (si applicable).

E-book

  • Sur la page de titre ou alternativement sur la page ou s’affiche le copyright

Qu'en est-il du code-barres ?

L'ISBN doit être placé sur la couverture, directement au-dessus du code à barres, avec le prix TTC en euros. Tant le code-barres que l'ISBN se composent de 13 chiffres. Le code-barres contient donc les mêmes chiffres que l’ISBN. Seul le formatage est différent.

Un exemple de code-barres qui satisfait à toutes les exigences :

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Dans cet article, nous avons traité tous les aspects de l'ISBN. Nous espérons que tout est clair pour vous maintenant et que les questions que vous vous êtes posées ont eu leurs réponses.

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